Lielvārds apstrādā tikai tādus Personas datus, kas ir saistīti ar Jūsu darbībām Portālā, tajā skaitā Lielvārds sniegto Pakalpojumu saņemšanu, proti:

• Personas dati, kas saistīti ar Jūsu reģistrāciju Portālā, piemēram, Jūsu vārds, uzvārds, e-pasta adrese, Jūsu statuss (piemēram, skolotājs, skolēns, vecāks vai cits);
• Personas dati, kas saistīti ar rēķinu sagatavošanu un maksājumu veikšanu par portālā “Lielvārds” piedāvātājiem maksas pakalpojumiem (piemēram, abonementu);
• Personas dati, kas saistīti ar atbalsta un informācijas saņemšanu no Lielvārds, izmantojot tiešos saziņas rīkus (čats, e-pasts vai telefons) vai, aizpildot pieteikuma formu, kas piedāvāta Portālā.

Personas dati, ko apstrādā Lielvārds, tiek iegūti šādos veidos:

• tieši no Jums, kad izmantojat Portālu;
• no autentifikācijas rīkiem (E-klase, MyKoob, Facebook vai Draugiem.lv), kad pieslēdzaties Portālam;
• no maksājuma iestādēm, kad veicat apmaksu.

2. Kur un kā Lielvārds izmanto Personas datus?

Šajā Privātuma politikas nodaļā ir aprakstīti Jūsu Personas datu apstrādes mērķi un sniegta cita ar to apstrādi saistītā informācija.

2.1. Sīkdatņu izmantošana

Lielvārds izmanto sīkdatnes Portālā, ar kuru palīdzību tiek apstrādāti tehniskie dati, tai skaitā Lietotāja izmantotā interneta tīkla servera adrese, domēna vārds, izmantotā pārlūkprogramma, IP adrese, izvēlētie uzstādījumi, veiktās darbības, pakalpojumu sniegšanas un Portāla uzturēšanas, kā arī statistikas apkopošanas nolūkos.

Sīkdatnes ir sīkas teksta datnes, kuras tīmekļa pārlūkprogramma (piemēram, Internet Explorer, Google Chrome, Firefox vai Safari) saglabā Jūsu datorā, mobilajā tālrunī vai citā iekārtā, ar kuras starpniecību Jūs piekļūstat Portālam un lietojat to. Sīkdatne tieši nesatur personīgu informāciju par Jums, un to nevar izmantot, lai tieši identificētu atsevišķus Lietotājus, tomēr tā var sniegt informāciju par Jūsu paradumiem un preferencēm. Sīkdatnes var uzskatīt par veidu, kā tīmekļa vietne iegūst atmiņu, kas tai ļauj atpazīt lietotāju un atbilstoši reaģēt.

2.2. Reģistrēšanās un piekļuve Portālam un Personas datu izmantošana Lielvārds pakalpojumu sniegšanai

Lai Lielvārds varētu Jums sniegt Pakalpojumus Portālā Jums ir nepieciešams izveidot Lietotāja profilu (turpmāk – Profils). Profilu var izveidot:

• Jums reģistrējoties Portālā. Ja Jūs neesat sasniedzis 13 gadu vecumu, reģistrāciju Portālā drīkst veikt tikai ar vecāka vai likumīgā aizbildņa atļauju.
• Reģistrācija ar skolvadības pasi (E-klase, Mykoob). Reģistrējoties ar skolvadības pasi, Jūs savienojat savas skolvadības sistēmas profilu ar Portāla Profilu.
• Reģistrācija ar sociālo tīklu kontiem (Facebook, Draugiem.lv u. c.). Reģistrējoties ar sociālā tīkla pasi, Jūs savienojat savu sociālā tīkla profilu ar Portāla Profilu.

Ar Profila izveidošanas brīdi starp Jums kā Lietotāju un Lielvārds tiek noslēgts Līgums par Portāla lietošanu. Kā arī, lai Lielvārds varētu Jums nodrošināt atbalstu, Lielvārds apstrādās tos Personas datus, kas ir saistīti ar Jūsu izvēlēto Pakalpojumu.

Ja Jūsu pieeja Portālam tiek nodrošināta ar skolvadības pasi vai sociālo tīklu kontu palīdzību, tad atsevišķus Personas datus, piemēram, vārds, uzvārds, skola, loma, e-pasta adrese, telefona numurs, dzimums, Lielvārds iegūst no konkrētās skolvadības sistēmas vai sociālo tīklu konta. Citus reģistrācijai nepieciešamos datus Lietotājs pēc izvēles ievada pats. Portāls saglabā tikai profilu savienojumu, taču nesaņem un nesaglabā Lietotāja skolvadības pases vai sociālo tīklu konta lietotājvārdu un paroli. Katrā gadījumā Lietotājam ir pienākums patstāvīgi izvērtēt, kādus datus no trešās puses Lietotājs nodos. Datu apjoms ir atkarīgs no trešās puses privātuma iestatījumiem un var mainīties.

Personas datu apstrāde balstās uz Lietotāja un Lielvārds starpā noslēgto Līgumu par Portāla lietošanu, izpildi un abu pušu interešu un tiesību aizsardzības ievērošanu strīdus gadījumā, kā arī, lai nodrošinātu ar tiesību aktiem, tajā skaitā likumu “Par grāmatvedību”, uzlikto pienākumu izpildi. Tās informācijas, kuras sniegšana nav obligāta, apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, ko Jūs jebkurā brīdī varat atsaukt, tai skaitā dzēšot šādu informāciju no Profila.

Ja Jūs nesniedzat savus Personas datus gadījumos, kad to apstrāde nepieciešama Portāla lietošanai vai saskaņā ar tiesību aktiem, tas var ierobežot Jūsu iespējas izmantot konkrētus Lielvārds sniegtos Pakalpojumus.

2.3. Personas datu izmantošana statistikas apkopošanas nolūkos

Lielvārds apkopo dažāda veida informāciju par Lietotājiem, lai veidotu statistiku par Lielvārds Pakalpojuma lietošanu, atsevišķu klašu vai klašu grupu sasniegumiem, kā arī, lai sagatavotu atskaites mācību iestādēm.

Šie statistikas dati tiek izmantoti (tai skaitā nosūtīti izglītības iestādēm) apkopotā un anonimizētā veidā.

3. Kāds ir Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Lielvārds apstrādā Jūsu personas datus iepriekš aprakstītajos nolūkos. Lielvārds veiktā Personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz konkrētu tiesisko pamatu.

Lielvārds veiktajai Personas datu apstrādei ir šāds tiesiskais pamats:

• lai veiktu nepieciešamās darbības pirms Līguma noslēgšanas ar Jums un izpildītu Līgumā noteikto saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas b) punktu;
• lai veicinātu Lielvārds intereses, piemēram, pārvaldītu savstarpējās attiecības ar Jums un uzlabotu Jūsu pieredzi, izmantojot Lielvārds Pakalpojumus, tostarp Lielvārds Portālā, pārvaldītu Lielvārds komercdarbību, kā arī nodrošinātu Jums piekļuvi Portālam un nodrošinātu saziņu ar Jums saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas f) punktu;
• lai ievērotu tiesību aktu un tiesiska procesa prasības saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas c) punktu;
• lai ar Jūsu piekrišanu, piemēram, iegūtu papildu informāciju par Jums, kuru esat izvēlējies sniegt Lielvārds saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas a) punktu. Ja esat devuši savu piekrišanu, Jūs to varat jebkurā brīdī atsaukt, sazinoties ar Lielvārds, izmantojot kontaktinformāciju, kura minēta Privātuma politikas 7. punktā.

4. Kādus datus Lielvārds var nodot trešajām personām?

Jebkura informācija, ko Lielvārds saņem no Lietotāja, nav pieejama trešajām personām, ja šādai Personu datu izpaušanai nav tiesiska pamata.

Lielvārds var nodot Jūsu Personas datus trešajām personām, kas nodrošina, piemēram, IT, grāmatvedības, juridiskos, maksājumu vai citus pakalpojumus. Lielvārds atsevišķos gadījumos var būt pienākums izpaust Lietotāja Personas datus valsts/ pašvaldību iestādēm saskaņā ar pamatotu pieprasījumu vai pēc Lielvārds ieskatiem, ja pastāv attiecīgs tiesiskais pamats.

Jūsu personas datus Lielvārds var nodot arī citām personām saistībā ar korporatīvajiem darījumiem, piemēram, uzņēmumu apvienošanās, nodošanas, iegādes vai pārdošanas ietvaros, bankrota gadījumā vai līdzīgos apstākļos.

Lielvārds garantē, ka Lietotāja Personas datu apstrādātāji, ko Lielvārds piesaista pakalpojumu sniegšanā, ievēro drošības standartus, kas nav zemāki par Lielvārds noteiktajiem drošības standartiem.

5. Cik ilgi Lielvārds glabā Personas datus?

Visa ar Jums saistītā informācija tiek saglabāta kā pierādījums par Jūsu identitāti, Portāla lietošanu, Lielvārds Pakalpojumu sniegšanu un tiek glabāta līdz brīdim, kad Personas dati vairs nav nepieciešami Lielvārds Pakalpojumu sniegšanai, vai ilgāk, ja tā noteikts kādā no saistošajiem līgumiem, kas noslēgts starp Lielvārds un Jums, spēkā esošajos tiesību aktos vai statistikas vajadzībām, vai ir iestājies uz Lielvārds darbību piemērojamajos tiesību aktos noteiktais Personas datu glabāšanas termiņš.

Lielvārds glabā Lietotāja Personas datus vismaz 3 (trīs) gadus no Lielvārds Pakalpojuma izpildes vai izbeigšanas brīža ar mērķi saglabāt pierādījumus par Portāla lietošanu. Atsevišķus Personas datus vai informāciju Lielvārds var glabāt ilgāk, lai izpildītu citus uz Lielvārds attiecināmus valsts/ pašvaldību noteiktos tiesiskos pienākumus vai īstenotu Lielvārds tiesības.

Grāmatvedības vajadzībām Lielvārds uzglabā Lietotāja Personas datus, kas saistīti ar Lielvārds sniegtajiem pakalpojumiem, ne mazāk kā 5 (piecus) gadus pēc Lielvārds Pakalpojuma sniegšanas dienas.

Lielvārds informāciju par Lietotāja sniegto piekrišanu Personas datu apstrādei var glabāt kā pierādījumu vismaz 5 (piecus) gadus no piekrišanas atsaukšanas brīža.

6. Kur un kā tiek glabāti mani Personas dati?